Vous avez reçu un mail parlant de Jinius ? Votre cabinet vous demande de vous inscrire à une formation sur cette plateforme ? Ou alors, vous essayez désespérément de récupérer une attestation de présence ?
Pas de panique ! On sait que les outils de la profession comptable peuvent parfois sembler complexes au premier abord.
Que vous soyez expert-comptable, collaborateur, stagiaire ou responsable RH, ce guide est fait pour vous. On va décortiquer ensemble le fonctionnement de Jinius. L’objectif ? Que vous puissiez gérer vos obligations de formation rapidement, sans perdre de temps technique.
Suivez le guide.
Avant de cliquer : Jinius en clair, à quoi ça sert vraiment ?
Avant de foncer sur la page de connexion, prenons une minute pour comprendre où vous mettez les pieds.
Jinius, c’est quoi au juste ? (et pourquoi tout le monde en parle dans la profession)
Pour faire simple : Jinius est le grand portail de gestion de la formation pour la profession comptable. C’est l’outil qui centralise tout.
Avant, c’était un peu éparpillé. Aujourd’hui, Jinius permet de :
- Consulter le catalogue des formations (IRF, CNCC, partenaires).
- Vous inscrire (ou inscrire vos équipes).
- Suivre des modules en e-learning.
- Récupérer vos attestations pour justifier vos heures obligatoires.
C’est donc votre tableau de bord unique pour tout ce qui touche à la compétence.
Espace Jinius, Espaces Jinius, Jinius CNCC… on parle bien de la même plateforme ?
Vous avez peut-être vu passer plusieurs termes. C’est normal de s’y perdre.
Oui, c’est la même chose. Le nom officiel est Jinius. L’adresse web que vous verrez le plus souvent est espaces.jinius.fr.
Parfois, on parle de « Jinius CNCC » ou « Jinius Expert » simplement pour désigner les catalogues spécifiques à l’audit ou à l’expertise comptable qui se trouvent dans la plateforme. Mais la porte d’entrée est unique.
Pour qui Jinius est fait : expert-comptable, collaborateur, stagiaire, entreprise
Tout le monde dans le cabinet y a sa place, mais pas avec les mêmes droits :
- Le participant (Vous) : Vous suivez des formations, vous consultez votre historique. C’est le profil le plus courant.
- L’entreprise (Le Cabinet) : Pour les responsables formation ou les associés. Ce profil sert à gérer les inscriptions de toute l’équipe et payer les factures.
- Le stagiaire DEC : Vous avez des besoins spécifiques liés à vos obligations ordinales. Jinius fait le lien avec votre parcours.
“Je veux créer un compte Jinius” : les bons réflexes dès le départ
Vous n’avez pas encore d’identifiants ? Créons votre accès. C’est rapide, promis.
Vérifier si un compte Jinius existe déjà à votre nom (et éviter les doublons)
Attention. Si vous avez déjà suivi une formation par le passé (même il y a deux ans), il est fort probable que vous ayez déjà un compte.
Avant de créer un nouveau compte (ce qui créerait un doublon pénible à gérer pour vos heures de formation), essayez la procédure « Mot de passe oublié » avec votre email professionnel. [cite_start]Si le système vous reconnaît, vous gagnez du temps ! [cite: 140]
Créer un compte Jinius participant / stagiaire étape par étape
C’est votre première fois ? Voici comment faire :
- Allez sur le site officiel espaces.jinius.fr.
- Repérez le lien « Créer un compte » (souvent en bas du module de connexion).
- Remplissez le formulaire. On vous demandera vos infos classiques : nom, prénom, email pro.
- Important : Si vous êtes expert-comptable ou stagiaire, ayez votre numéro d’inscription sous la main. Cela permet de lier votre compte à votre dossier officiel.
- Validez. Vous recevrez un email pour activer votre compte. Cliquez sur le lien reçu.
C’est tout, Votre espace personnel est actif.
Créer un compte Jinius entreprise / cabinet pour gérer vos collaborateurs
Si vous devez gérer l’administratif du cabinet, ne le faites pas avec votre compte perso.
Créez un compte « Entreprise ». Cela vous permettra de voir tous vos collaborateurs, de les inscrire en masse et de récupérer toutes les factures au même endroit. Lors de la création, cochez bien l’option correspondant à une personne morale ou une structure.
“Je veux me connecter à mon espace Jinius” (sans tourner en rond)
Maintenant que vous êtes inscrit, connectons-nous.
Se connecter à Jinius depuis la page officielle espaces.jinius.fr
Pour accéder à votre compte, utilisez toujours l’adresse officielle. [cite_start]Mettez-la en favori, vous en aurez besoin souvent. [cite: 148]
“Jinius connexion”, “Jinius mon compte”, “Mon espace Jinius” : où cliquer exactement ?
Sur la page d’accueil, l’interface est assez épurée. Vous verrez un bloc de connexion central ou un bouton « Se connecter » en haut à droite.
Entrez simplement :
- Votre identifiant (c’est souvent votre email).
- Votre mot de passe.
Cliquez sur « Valider » ou « Connexion ». Vous voilà dans la place.
Se connecter à Jinius sur ordinateur, mobile ou tablette : ce qui change (ou pas)
Bonne nouvelle : Jinius est « responsive ». Ça veut dire que vous pouvez consulter vos prochaines formations sur votre téléphone dans le métro.
Cependant, pour suivre un module e-learning ou télécharger des documents lourds, on vous conseille quand même l’ordinateur. C’est plus confortable et ça évite les erreurs de clic.
“Je veux comprendre mon espace Jinius” : faire le tri entre tous les profils
Une fois connecté, il y a beaucoup de boutons. Faisons le tri.
Mon espace participant Jinius : suivre mes formations et mon historique
C’est votre maison. Ici, vous trouverez :
- Mes formations à venir : Pour savoir où et quand vous devez être.
- Mon historique : Tout ce que vous avez déjà fait.
- Mes documents : Attestations, supports de cours.
Mon espace entreprise Jinius : inscrire et suivre mes collaborateurs
Si vous avez le profil « Gestionnaire », votre vue est différente. Vous avez un tableau de bord qui liste vos salariés.
Vous pouvez voir qui a fait quoi, et surtout, vérifier si votre cabinet respecte bien ses obligations de formation annuelles. C’est l’outil de pilotage par excellence.
Espace formateur, maître de stage, contrôleur… quels accès, quelles limites ?
Certains d’entre vous ont des casquettes multiples. Jinius gère ça.
Souvent, un menu déroulant en haut de page vous permet de « Changer de profil ». Vous pouvez passer de « Participant » (pour vos propres besoins) à « Formateur » (pour voir vos sessions à animer) en un clic. Pas besoin de vous déconnecter et reconnecter.
“Je veux trouver et réserver une formation sur Jinius”
Vous avez des heures à faire ? Regardons le catalogue.
Utiliser le catalogue Jinius sans y passer la journée
Le catalogue est vaste. Très vaste. Si vous scrollez sans but, vous y serez encore demain.
Utilisez la barre de recherche en haut. Tapez des mots-clés simples comme « Loi de finances », « Management », ou « Fiscalité ».
Filtrer par thème, format, région, niveau : les réglages qui font gagner du temps
Pour affiner, utilisez les filtres sur le côté (ou via le bouton « Filtres ») :
- Format : Présentiel, Classe virtuelle ou E-learning. [cite_start]Pratique si vous ne voulez pas bouger du bureau. [cite: 135]
- Lieu : Si vous choisissez « Présentiel », filtrez sur votre région pour éviter de voir des formations à l’autre bout de la France.
- Domaine : Social, Fiscal, Audit, etc.
S’inscrire à une formation et suivre le statut de votre inscription dans Jinius
Vous avez trouvé ? Cliquez sur la session qui vous intéresse, puis sur « S’inscrire ».
Votre demande va passer par plusieurs statuts :
- En attente : Votre demande est partie, le gestionnaire (ou votre cabinet) doit valider ou payer.
- Confirmée : C’est bon ! Vous recevrez votre convocation.
- Annulée : La session n’a pas lieu ou a été refusée.
Surveillez ces statuts dans l’onglet « Mes formations ».
“Je veux suivre un e-learning ou une classe virtuelle sur Jinius”
Le digital, c’est pratique, mais parfois capricieux. Voici comment assurer le coup.
Lancer un module Jinius e-learning et reprendre là où vous vous êtes arrêté
Pour lancer un e-learning, allez dans votre espace formation et cliquez sur « Lancer » ou « Accéder au contenu ».
Astuce : Si vous devez arrêter en cours de route, quittez proprement en cliquant sur le bouton « Sortir » ou « Quitter » du module (pas juste en fermant la fenêtre du navigateur). Cela permet à Jinius d’enregistrer votre progression. La prochaine fois, vous reprendrez exactement là où vous étiez.
Gérer les classes virtuelles : liens de connexion, horaires, replays éventuels
Pour une classe virtuelle (Zoom, Teams, etc.), le lien se trouve généralement dans votre espace Jinius, sur la fiche de la formation, ou envoyé par mail quelques jours avant.
Connectez-vous 10 minutes avant. [cite_start]C’est toujours mieux pour tester le son et éviter le stress du démarrage. [cite: 150]
Que faire si la visioconférence ou le module Jinius ne se lance pas ?
Vous cliquez et rien ne se passe ? C’est souvent une histoire de « pop-up ».
Regardez dans la barre d’adresse de votre navigateur (souvent à droite). Si vous voyez une petite icône avec une croix rouge, c’est que votre navigateur bloque l’ouverture de la fenêtre. [cite_start]Cliquez dessus et choisissez « Toujours autoriser les pop-ups pour ce site ». [cite: 244]
Autre solution simple : changez de navigateur (passez de Chrome à Edge ou Firefox). Souvent, ça règle le problème.
“Je veux récupérer mes attestations et prouver mes heures de formation”
C’est le nerf de la guerre pour vos obligations.
Où télécharger vos attestations, feuilles d’émargement et justificatifs sur Jinius ?
Une fois la formation terminée, l’attestation n’arrive pas instantanément. Il faut que l’organisme valide votre présence. Comptez quelques jours.
Ensuite, allez dans « Mon historique » ou « Mes documents ». [cite_start]Vous verrez une liste de vos formations passées avec un bouton « Télécharger l’attestation » (souvent une icône PDF). [cite: 246]
Vérifier que vos heures sont bien comptabilisées pour vos obligations
Jetez un œil au nombre d’heures indiqué sur l’attestation. C’est ce chiffre qui remontera dans votre dossier auprès de l’Ordre ou de la Compagnie. En cas d’erreur, signalez-le tout de suite.
Exporter votre historique Jinius pour un contrôle, un audit ou un changement de cabinet
Vous changez de cabinet ou vous avez un contrôle qualité ? Vous pouvez souvent exporter tout votre historique en format Excel ou PDF.
C’est très utile pour avoir une vue d’ensemble de vos compétences sur l’année sans ouvrir 50 PDF différents.
“J’ai un problème avec Jinius” : dépannage simple avant d’appeler l’assistance
Ça bloque ? Avant de s’énerver, essayons de régler ça simplement.
Mot de passe Jinius oublié, compte bloqué : les solutions officielles
Vous n’arrivez plus à entrer ?
- Mot de passe oublié : Cliquez sur le lien « Mot de passe oublié » sous le formulaire. Entrez votre email. Vous recevrez un lien pour en créer un nouveau. [cite_start]Attention, ce lien a souvent une durée de vie limitée, ne traînez pas. [cite: 318, 319]
- Compte bloqué : Si vous avez fait trop de tentatives erronées, le compte se bloque par sécurité. [cite_start]Attendez 30 minutes et réessayez. [cite: 205]
Jinius affiche un message d’erreur ou ne charge pas : les tests rapides à faire
Si le site « mouline » ou affiche une page blanche :
- Videz le cache de votre navigateur (touches Ctrl + F5 sur PC).
- Essayez en navigation privée.
- Vérifiez votre connexion internet.
C’est tout bête, mais ça résout 90% des soucis techniques.
Assistance Jinius : téléphone, mail, quand et comment les contacter efficacement
Si rien ne marche, il faut contacter le support.
Cherchez le lien « Aide » ou « Contact » en bas de page. Un conseil : quand vous écrivez, soyez précis. Donnez votre nom, l’email de votre compte, et faites une capture d’écran du message d’erreur. Ça leur fera gagner du temps, et à vous aussi.
“Je veux comprendre le lien entre Jinius, ARFEC, Trajectoire, IFAURA…”
Pour finir, un point de culture générale pro.
Pourquoi votre IRF ou votre CRCC vous renvoie vers Jinius
Votre Institut Régional de Formation (IRF) ou votre Compagnie Régionale (CRCC) conçoit les formations. Ils créent le contenu, choisissent les animateurs.
Mais pour la logistique (inscription, paiement, attestation), ils utilisent l’outil Jinius. C’est pour ça que vous naviguez entre les sites des instituts et le portail Jinius.
Jinius ARFEC, Trajectoire Occitanie, IFAURA… comment tout se connecte en pratique
Que vous soyez chez ARFEC, Trajectoire ou IFAURA, le moteur derrière est le même. Vos identifiants Jinius fonctionnent généralement quel que soit l’institut régional proposant la formation, car la base de données est nationale.
Qui contacter en cas de problème : Jinius ou l’organisme de formation ?
C’est une question fréquente. Voici la règle :
- Problème technique (mot de passe, bug site) : C’est Jinius (le support technique).
- Problème pédagogique (contenu, horaires, animateur absent) : C’est l’organisme de formation (IRF, CRCC, etc.).
FAQ Jinius : les questions que vous tapez le plus souvent sur Google
Je change de cabinet, que devient mon compte Jinius ?
Votre compte « Participant » est lié à vous, pas seulement à votre cabinet. Pensez à mettre à jour votre adresse email dans votre profil pour ne pas perdre l’accès si vous quittez votre entreprise. Vous conserverez ainsi votre historique.
Je ne retrouve pas une formation ou une attestation dans Jinius, que faire ?
Vérifiez d’abord les filtres de dates dans votre historique (par défaut, il n’affiche parfois que l’année en cours). Si elle n’y est toujours pas après 15 jours, contactez l’organisme de formation pour vérifier qu’ils ont bien validé votre présence.
Puis-je changer d’adresse mail ou fusionner deux comptes Jinius ?
Oui, vous pouvez modifier votre email dans vos paramètres personnels. Pour la fusion de comptes (si vous avez un doublon), c’est plus délicat : il faut contacter le support pour qu’ils rassemblent vos historiques manuellement. Ne le faites pas vous-même, vous risquez de perdre des heures.
