Incluscol est l’application officielle utilisée par les académies pour gérer les demandes d’aménagements des épreuves d’examen (candidats en situation de handicap). L’accès se fait depuis le portail de votre académie, en général via ÉduConnect.
Suivez les étapes ci-dessous pour trouver le bon portail, vous connecter et déposer une demande, avec les solutions aux erreurs fréquentes.
1) Incluscol, à quoi ça sert exactement ?
Préparer un examen ou un concours peut être source de stress pour un élève et sa famille. Lorsque des besoins particuliers existent (handicap moteur, troubles dys, pathologie médicale), il est indispensable de mettre en place des aménagements adaptés : temps supplémentaire, secrétaire, salle spéciale, matériel informatique, interprète… Ces dispositifs, prévus par la loi, visent à garantir l’égalité des chances entre tous les candidats.
Avant la mise en place d’Incluscol, les démarches variaient d’une académie à l’autre et reposaient souvent sur des formulaires papier fastidieux, transmis par courrier ou par l’établissement. Désormais, Incluscol centralise toutes les demandes au format numérique, sécurise la transmission des documents (certificats médicaux, bilans, PPS/PAI) et permet aux familles de suivre l’état d’avancement en temps réel.
Incluscol ne se limite pas à un simple dépôt de formulaire : il organise un véritable circuit de validation entre le candidat, les médecins scolaires, les équipes pédagogiques et les services académiques. Chaque étape est tracée, ce qui évite les pertes de dossier et garantit une réponse dans les délais fixés.
Ce que Incluscol n’est pas
- Ce n’est pas un ENT généraliste (notes, messagerie, cahier de texte). Pour cela, utilisez l’ENT de votre établissement.
- Ce n’est pas un portail national unique : l’accès se fait via le site de votre académie (Lille, Amiens, Nantes, etc.).
2) Trouver le bon portail Incluscol (par académie)
Chaque académie héberge son propre portail Incluscol. Repérez votre académie dans le tableau, puis cliquez sur « Se connecter » sur la page affichée :
| Académie | Accès Incluscol | Ressources utiles |
|---|---|---|
| Lille | Portail Incluscol (bouton Se connecter) | Guides « candidat scolarisé » et « candidat individuel » |
| Amiens | Portail Incluscol (dates de campagne indiquées) | Formulaire « Nous contacter », réinitialisation du mot de passe |
| Nantes | Portail Incluscol (menu « Se connecter ») | Guides utilisateurs |
| Rennes | Choix du mode d’authentification (ÉduConnect, etc.) | Message d’assistance via l’établissement en cas de souci ÉduConnect |
| Besançon / Dijon (Bourgogne-Franche-Comté) | Portails Incluscol (accès via ÉduConnect, page de connexion) | Rappels : contacter le chef d’établissement en cas de difficulté |
| Normandie, Reims, Nancy-Metz… | Portails Incluscol académiques | Guides au format PDF pour candidats/chefs d’établissement |
Astuce : si vous ne trouvez pas le lien, cherchez « Incluscol + [nom de votre académie] » ou rendez-vous sur le site académique dans la rubrique Examens > Aménagements.
3) Se connecter à Incluscol : étapes rapides
Se connecter à Incluscol est indispensable pour créer ou suivre une demande. Le processus est simple, mais varie selon votre profil (scolarisé ou individuel). Voici le détail :
- Ouvrir la page Incluscol de votre académie (voir tableau ci-dessus). Vérifiez toujours que vous êtes sur une adresse officielle .ac-[ville].fr et sécurisée (https).
- Cliquez sur « Se connecter ». Le bouton est bien visible sur la page d’accueil du portail et vous redirige vers l’interface d’authentification sécurisée.
- Choisissez votre profil utilisateur :
- Candidat scolarisé (ou représentant légal) : connexion via ÉduConnect.
- Candidat individuel : identifiant/mot de passe spécifique fourni par l’académie ou accès FranceConnect si proposé.
- Saisissez vos identifiants ÉduConnect. Pour les candidats scolarisés, il s’agit de l’identifiant transmis par l’établissement et du mot de passe personnel. En cas d’oubli :
- Utilisez le lien « Mot de passe oublié ».
- Contactez le chef d’établissement qui dispose d’une procédure de réinitialisation.
- Accédez à votre tableau de bord. Une fois connecté, vous pouvez créer une nouvelle demande, ajouter vos pièces justificatives et suivre l’avancement (avis médicaux, pédagogiques, décision académique).
- Sécurisez votre session. Déconnectez-vous si vous utilisez un ordinateur partagé et conservez toujours les accusés ou numéros de dossier. Ces preuves peuvent être utiles en cas de vérification.
À savoir : ÉduConnect est le compte unique des parents et élèves pour accéder aux services numériques de l’Éducation nationale (téléservices, LSU, etc.).
4) Déposer une demande d’aménagement sur Incluscol
La procédure est similaire dans la plupart des académies :
- Vérifiez les dates de campagne (ouverture/fermeture des dépôts) indiquées sur le portail de votre académie.
- Dans votre espace Incluscol, cliquez sur « Nouvelle demande ».
- Renseignez le dossier : examen concerné, aménagements sollicités, informations administratives et médicales demandées par l’académie.
- Téléversez les pièces justificatives (certificat médical, bilans, PPS/PAI, etc.) conformément aux consignes académiques.
- Validez et suivez l’instruction : avis pédagogiques/médicaux, décision communiquée dans les délais annoncés.
Important : selon votre statut (candidat scolarisé vs. individuel) et l’examen, des spécificités peuvent s’appliquer : consultez le guide PDF de votre académie avant de déposer.
5) Dépannage : erreurs de connexion et solutions rapides
- Identifiant/mot de passe ÉduConnect incorrect : utilisez la réinitialisation proposée sur la page, ou contactez le chef d’établissement (pour les scolarisés).
- Page indisponible / portail bloqué : réessayez avec un autre navigateur, videz le cache, ou connectez-vous à un autre horaire (pics de charge lors des ouvertures de campagne).
- Problème local à l’académie : utilisez le formulaire « Nous contacter » du portail Incluscol de l’académie (si disponible) et décrivez précisément l’erreur (capture d’écran, date/heure, numéro de dossier).
- Pièces refusées / format non conforme : respectez les formats demandés (PDF, taille max, lisibilité).
6) Questions fréquentes (FAQ)
• C’est quoi Incluscol ?
Une application académique qui automatise la gestion des demandes d’aménagements d’épreuves pour les candidats en situation de handicap. Elle sécurise les échanges et la traçabilité des décisions.
• Où trouver le bon lien Incluscol ?
Sur le site de votre académie (rubrique Examens > Aménagements) ou en recherchant « Incluscol + [académie] ».
• Comment accéder à Incluscol ?
Rendez-vous sur le portail Incluscol de votre académie, sélectionnez votre profil, puis connectez-vous. Les candidats scolarisés passent par ÉduConnect.
• Comment faire une demande d’aménagement ?
Dans Incluscol, créez une nouvelle demande, complétez le formulaire, joignez les pièces justificatives et validez.
• Je n’arrive pas à me connecter : qui peut m’aider ?
Pour un compte ÉduConnect (candidat scolarisé), rapprochez-vous du chef d’établissement. Pour un blocage lié au portail, utilisez le formulaire de contact de votre académie.
7) Bons réflexes pour un dossier accepté
- Déposez tôt pendant la période d’ouverture.
- Vérifiez la lisibilité et le format des documents.
- Suivez le guide de votre académie (ordre des pièces, champs obligatoires).
- Conservez un récapitulatif (accusés, numéros de dossier, captures).
8) Mises à jour & suivi
Les périodes de campagne et certains paramètres évoluent d’une année à l’autre. Planifiez une mise à jour de vos informations tous les 6 à 12 mois pour rester à jour.
